Head of Facility Management

Head of Facility Management

Hauptaufgaben

• Personal- und Budgetverantwortung, Steuerung der Abteilung Zentrales Facility Management sowie Weiterentwicklung der Mitarbeiter und Prozesse
• Disziplinarische Führung inkl. Einsatzplanung von bis zu 20 Mitarbeiter:innen (Objektbetreuer:innen, Servicetechniker:innen, Hausmeister:innen)
• Koordination von Wartungs- und SV-Leistungen
• Zusammenarbeit mit dem Asset & Property Management hinsichtlich Instandsetzungsmanagement
• Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen
• Koordinierung von Abnahmen
• Ausschreibung und Vergabe von externen FM-Leistungen, sowie deren Überwachung
• Übergaben und Übernahmen baulicher Maßnahmen
• Verantwortung des Arbeitsschutzes, Brandschutzes, Umweltschutzes sowie des Fuhrparkmanagements
• Erstellung der fachlichen Vorgaben und Rahmenbedingungen für eine ordnungsgemäße Ausführung und Dokumentation von gesetzlichen, versicherungstechnischen, internen und sonstigen Anforderungen für das Aufgabengebiet.
• Schwachstellenanalyse objektkonkret durchführen sowie Optimierungsmaßnahmen definieren und umsetzen
• Eigen- und Fremdleistungsressourcenplanung und -einsatz sicherstellen
• Rechnungslegung für interne FM-Leistungen
• Rechnungsprüfungen von externen Leistungen
• Jährliche Erstellung des portfoliobezogenen Budgetvorschlages

Anforderungen

• Hochschulabschluss im Bereich Facility Management oder Ingenieurwesen bzw. vergleichbare technische oder kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder vergleichbaren
• Führungserfahrung, davon einige Jahre in vergleichbarer Position wünschenswert
• Managementkompetenz (Steuern mit Zahlen, Kenntnisse in Betriebswirtschaft)
• Ergebnisorientierte Arbeitsweise und Durchsetzungsfähigkeit
• Service- und kundenorientiertes Auftreten
• Hohes Engagement
• fundierte immobilienwirtschaftliche Erfahrungen (ausgeprägtes kaufmännisches und technisches Verständnis)
• Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften wie VOB, BGB, DIN und HOAI
• Organisationsvermögen, Einsatzbereitschaft, Engagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Führerschein Klasse B