Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung

Hauptaufgaben

• Termin- und Korrespondenzkoordination, sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Übernahme delegierter Themen
• Verfassen von Verträgen oder Schriftstücken anhand von Vorlagen
• Übernahme der Büroorganisation und Unterstützung des Teams bei organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts
• Überwachung von Zahlungseingänge sowie -ausgänge, ebenso wie Erstellung und Kontrolle von Rechnungen
• Übernahme von Personalaufgaben in Form von Kontrolle der Lohnabrechnungen, Führen von Zeitarbeitskonten, Verwalten von Personalakten sowie das Anfertigen von Abmahnungen, Kündigungen, Arbeitszeugnissen etc.
• Begleitung der Geschäftsführung bei ausgewählten Projekten
• Erstellung von Präsentationen, Visualisierung komplexe Themen, Organisation und Koordination von Events und Internen Off-Sites

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer ähnlichen Rolle von Vorteil und idealerweise Bezug zur Immobilienbranche
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit Empathie und Teamfähigkeit
• Freude an Kommunikation sowie sicheres Auftreten
• Rasche Auffassungsgabe, Affinität für die Veränderungen durch den digitalen Wandel
• Zuverlässigkeit sowie Stressresistenz im Tagesgeschäft
• Sicherer Gebrauch der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in Immobiliensoftware